For at lave en kontrakt med et nyt bestyrelsesmedlem, skal følgende trin overvejes:
- Bestem formålet og omfanget af kontrakten: Bestem hvad kontrakten skal dække, herunder bestyrelsens ansvar og forpligtelser, godtgørelse, og tidsrammen for kontrakten.
- Indsamle information: Indsaml information om det nye bestyrelsesmedlem, herunder deres kompetencer, erfaringer, og eventuelle interesser, der kan påvirke deres beslutninger i bestyrelsen.
- Udarbejd kontrakten: Udarbejd kontrakten i samarbejde med en advokat eller juridisk rådgiver, så den overholder gældende love og reguleringer. Kontrakten bør indeholde oplysninger om bestyrelsens ansvar og forpligtelser, godtgørelse, og tidsrammen for kontrakten.
- Diskuter og tilpas kontrakten: Diskuter kontrakten med det nye bestyrelsesmedlem og tilpas den efter behov, så den afspejler deres forventninger og krav.
- Underskriv kontrakten: Når kontrakten er tilpasset og godkendt af begge parter, skal den underskrives af det nye bestyrelsesmedlem og et autoriseret medlem af virksomheden.
- Opbevar kontrakten: Opbevar kontrakten i en sikker og tilgængelig placering, så den kan konsulteres efter behov.
Det er vigtigt at kontrakten er klart formuleret og specifik i forhold til bestyrelsens ansvar, forpligtelser og godtgørelse, og at kontrakten er i overensstemmelse med gældende love og reguleringer. Det er også vigtigt at kontrakten er underskrevet af begge parter, for at den er bindende
